M4XDigital

Wat we doen

Professioneel naar buiten, rust en overzicht naar binnen. Van de eerste klik op uw site tot de factuur in uw boekhouding: wij bouwen de website, het klantsysteem en het dashboard waarmee u uw bedrijf in één oogopslag ziet. U kunt klein beginnen en later uitbreiden.

Illustratie van een laptop met website en een telefoon met dashboard
Illustratie

Uitstraling

Websites met aanvraag-wizard of configurator

Uw site is vaak het eerste wat een klant van u ziet. Wij bouwen een site die laat zien wat voor bedrijf u bent, en die bezoekers helpt een aanvraag te doen. In plaats van een leeg contactformulier beantwoordt de klant een paar korte vragen: wat voor werk, welke maten of wensen, eventueel foto's. U krijgt een aanvraag binnen waarmee u meteen kunt bellen of rekenen.

Bij elke aanvraag ziet u waar die vandaan kwam: Google, een advertentie, een social-bericht of een verwijzing. Zo weet u wat werkt.

  • Snel en goed te lezen op de telefoon
  • Aanvraag-wizard of configurator, afgestemd op uw werk
  • Zien waar aanvragen vandaan komen
  • Pagina's per dienst en per werkgebied
  • Basis voor vindbaarheid: titels, beschrijvingen, sitemap
  • Uw eigen huisstijl
Voorbeeld: aanvraagpagina in stappen van een concept voor een verzonnen bouwbedrijf
Voorbeeld Aanvraag in stappen, concept voor een verzonnen bedrijf.

Rust

CRM en klantsysteem, planning en opvolging

Elke aanvraag komt vanzelf in uw klantsysteem. Daar ziet u wie er gebeld moet worden, welke offerte openstaat, wie wanneer waar werkt en wat er is afgesproken. Alles heeft een volgende stap, zodat er niets meer door de vingers glipt. Iedereen in uw team werkt in hetzelfde overzicht.

Wij richten het in, zetten uw bestaande klantgegevens over en leggen uit hoe het werkt.

  • Aanvragen, telefoontjes en offertes op één plek
  • Overzicht per fase: nieuw, gebeld, offerte, akkoord
  • Herinneringen voor opvolging
  • Planning: welke klus, welke ploeg, welke week
  • Overzetten van uw huidige klantgegevens
  • Uitleg voor u en uw team
  • Extra gebruiker: € 49 per maand
Voorbeeld Het klantsysteem van een verzonnen bedrijf, met fictieve gegevens.

Inzicht

Eigenaarsdashboard

Als eigenaar wilt u weten hoe uw bedrijf ervoor staat, zonder eerst drie programma's open te klikken. Het eigenaarsdashboard zet het op één scherm: van de grote beslissingen tot de kleine dingen.

Het dashboard zit in het pakket Website + Klanten (basis) en in Alles geregeld (uitgebreid). Koppelingen zoals boekhouding en Google-reviews regelen wij; u betaalt ze per stuk (zie losse opties). Voor grotere bedrijven maken we het dashboard op maat.

Bekijk een voorbeeld met fictieve cijfers

  • Aanvragen per kanaal
  • Offertes en scoringskans
  • Lopende projecten
  • Marge per project
  • Openstaande facturen, via de boekhoudkoppeling
  • Google-reviews
  • Planning
Voorbeeld Eigenaarsdashboard met fictieve cijfers.

Dubbel werk voorkomen

Koppelingen

Uw site en klantsysteem praten met de programma's die u al gebruikt. Welke koppeling kan, hangt af van uw pakket en uw account bij die partij; dat controleren we vooraf.

Boekhouding

Moneybird, Exact of e-Boekhouden: klant en offerte hoeven niet twee keer te worden ingetypt.

op aanvraag

WhatsApp

Een WhatsApp-knop op uw site en berichten die bij de juiste klant in uw systeem komen.

op aanvraag

Google-reviews

Na oplevering automatisch een vriendelijk verzoek om een Google-review.

op aanvraag

Agenda

Klanten plannen zelf een afspraak in de tijden die u vrijgeeft.

op aanvraag

Precies passend

Maatwerksoftware en automatisering

Loopt u ergens elke week tegenaan? Dan bouwen we daar iets voor dat precies past. Een paar voorbeelden van wat mogelijk is:

Dashboard op maat

Voor grotere bedrijven: het eigenaarsdashboard uitgebreid met uw eigen cijfers, afdelingen of vestigingen.

Offerte-tools

Sneller een nette offerte maken, met uw eigen prijzen en teksten.

Planning

Wie werkt waar, welke klus staat wanneer, en wat moet er nog besteld worden.

Klantportaal

Uw klant ziet zelf de offerte, de planning en de stand van zaken. Op aanvraag.

AI-assistent voor aanvragen

Helpt aanvragen te sorteren en een eerste antwoord voor te bereiden. U of uw team beslist en verstuurt zelf.

Maatwerk: op aanvraag. Meerwerk: € 125 per uur.

Na de livegang

Beheer en onderhoud

Na de livegang blijven wij beschikbaar voor beheer en onderhoud van uw site en systemen. Welke afspraken daarbij horen, leggen we per pakket vooraf met u vast.

Wat onder beheer valt en wat als meerwerk telt (€ 125 per uur), bespreken we met u voordat u tekent.

Illustratie: website met een schild en vinkje, beheerd en bijgewerkt
Illustratie

Weet u nog niet wat u nodig heeft?

Vertel ons hoe aanvragen nu binnenkomen. Wij laten zien wat er beter kan, eerst als gratis concept.

Vraag een gratis concept aan